آییننامه مانگه
فهرست فصلها و بندها
فصل اول: کلیات و اهداف
بند ۱-۱ : تعاریف
در این آییننامه، واژههای زیر با معانی مشخص به کار میروند:
- مانگه: به سازمان گردشگری مردمنهاد مانگه اطلاق میشود.
- اعضا: کلیه افرادی که طبق شرایط این آییننامه، عضو رسمی یا غیررسمی مانگه شدهاند.
- شورا: هیأتمدیرهی سازمان که مسئول اداره امور اجرایی مانگه است.
- برنامه: به هرگونه فعالیت میدانی، آموزشی، فرهنگی، طبیعتگردی، داوطلبانه و پژوهشی گفته میشود.
- سرپرست: فرد مسئول طراحی و اجرای یک برنامه معین.
- کمیته: هر یک از واحدهای تخصصی زیرمجموعه شورا مانند کمیته فنی، آموزش، فرهنگی و غیره.
- مجمع عمومی: بالاترین مرجع تصمیمگیری متشکل از اعضای رسمی.
بند ۱-۲ : چشم انداز
- رسیدن به جایگاه برتر در زمینهی گردشگری پایدار، طبیعتگردی آموزشی، فرهنگی و ورزشی در کانادا، با تأثیرگذاری مثبت اجتماعی، فرهنگی و محیطزیستی در راستای توسعهی پایدار.
- تأسيس يک نهاد تخصصي طبيعتگردي، کوهنوردي و جهانگردي در کانادا که تمامي مردم علاقمند از کانادا و سراسر دنيا را قادر به کشف زيباييهاي طبيعي، تاريخي و فرهنگي اين کشور سازد و براي آنها فرصت آشنايي با فرهنگ هاي گوناگون و تاريخ اين سرزمين را ايجاد کند.
- رويکرد مسئولانه و اثرگذاري مثبت اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي بر جامعه و محيط زيست مناطق مورد بازديد، در راستاي اهداف توسعه پايدار کشور.
بند ۱-۳: کليات اهداف مانگه
- توسعهی فرهنگ طبیعتگردی و حفظ محیطزیست
- تمرکز بر فرهنگ، تاریخ و آموزش برای شناخت بهتر مردم، هنر و سنن کشورهای مختلف
- شناساندن زیباییهای طبیعت کانادا از طریق کوهنوردی، جنگلپیمایی، ساحلپیمایی، و غارنوردی
- توسعه گردشگری مجازی
- فراهمآوردن فضایی امن و دوستانه برای لذتبردن از طبیعتگردی، کوهنوردی و شهرگردی
- فراهمسازی بستر گردهمایی علاقهمندان برای تبادل اندیشه و بهرهمندی از ظرفیتهای گروهی
- ارتقاء آمادگی جسمانی، سلامت و نشاط روحی روانی اعضا
- توازن بین علایق و توانمندی شرکتکنندگان در برنامهها برای همگانیتر شدن فعالیتها
- مشارکت در امدادرسانی به آسیبدیدگان بلایای طبیعی
بند ۱-۴: روش اجراي اهداف
- تدوین برنامههای فصلی در راستای تحقق اهداف سازمان
- تولید محتوای تبلیغاتی و آموزشی مانند وبسایت، نشریه، و ابزارهای اطلاعرسانی
- ایجاد کارگروههایی برای تحقیق و شناسایی جاذبههای طبیعی و تاریخی مناطق کمتر شناختهشده
- برگزاری دورههای آموزشی، کارگاهها و سمینارهای تخصصی با همکاری مدرسان مجرب
- تشویق اعضا به شرکت در دورههای آموزشی امداد و نجات و تشکیل تیم داوطلبانه
- همکاری مستمر با نهادهای تخصصی و دولتی و سازمانهای محلی مرتبط با گردشگری و محیطزیست
بند ۱-۵: ارزش ها
- احترام به تنوع فرهنگی، جنسیتی، قومی
- فعالیتهای داوطلبانه، غیرسیاسی، غیردولتی، غیردینی و غیرانتفاعی
- شفافیت، صداقت و مسئولیتپذیری در تصمیمگیری
- توجه به حفظ محیطزیست و میراث طبیعی
- ترویج روحیه دوستی، نشاط، همافزایی و یادگیری گروهی
- حضور و مشارکت تمامی اقشار جامعه با هر سطح توان مالی
- ایجاد محیطی قانونمدار، در عین حال صمیمی، برای فرار از روزمرگی و تجربهی زیستهی متفاوت
- احترام متقابل به عقاید و باورهای اعضا
- بهرهمندی از تنوع استعدادها و تخصصهای اعضای مانگه
فصل دوم: عضـویت
بند ۲-۱: انواع عضویت
۱. عضو رسمي ۲. عضو غیر رسمی
بند ۲-۲: انواع عضو رسمی
۱. عضو فعال
افرادی که آییننامه داخلی و اساسنامه مانگه را خوانده و پذیرفته باشند، درخواست عضویت آنها به تصویب شورا رسیده باشد و در یکی از کمیتههای مانگه بهطور مستمر فعالیت داشته باشند، عضو فعال محسوب میشوند. اعضای فعال دارای حق رأی و حق کاندیداتوری در انتخابات مانگه هستند.
۲. عضو عادي
افرادی که آییننامه داخلی و اساسنامه مانگه را خوانده و پذیرفته باشند، درخواست عضویت آنها به تصویب شورا رسیده باشد و حداقل در سه برنامه مانگه در طول سال شرکت داشته باشند، عضو رسمی (عادی) محسوب میشوند. این اعضا دارای حق رأی در مجامع عمومی هستند، اما حق کاندیداتوری ندارند مگر پس از تبدیل وضعیت به عضو فعال.
بند ۲-۳: انواع عضو غیررسمی
۱. عضو افتخاري:
افرادي که خدمات شایان توجهی در راستای اهداف مانگه ارائه کردهاند، میتوانند با پیشنهاد کتبی سه نفر از اعضای رسمی و با تصویب شورا، بهعنوان عضو افتخاری پذیرفته شوند. این افراد نیازی به سابقه عضویت رسمی ندارند و از کلیه مزایای اعضای رسمی بهجز حق رأی و کاندیداتوری برخوردارند.. این اعضا باید آییننامه داخلی و اساسنامه مانگه را مطالعه کرده و پذیرفته باشند
تبصره۱ : افراد زير ۱۸ سال که داراي رضايت نامه والدين خود باشند، عضو افتخاري محسوب ميشوند.
تبصره۲ : افراد زير ۱۰ سال که داراي رضايت نامه والدين خود باشند، عضو افتخاري محسوب ميشوند.
۲. عضو مهمان:
اعضاي رسمی میتوانند در صورت تمایل، افراد دیگری را بهعنوان مهمان در برنامهها دعوت کنند. مسئولیت آمادگی جسمی، اخلاقی و تجهیزاتی مهمان بر عهدهی فرد معرف خواهد بود. مهمانان موظف به رعایت کامل قوانین اساسنامه و آییننامه مانگه هستند. در صورت احراز شرایط بند ۲-۴، مهمان میتواند درخواست عضویت رسمی دهد.
حضور بعنوان میهمان در هر تعداد برنامه بلامانع می باشد. افرادیکه تعداد برنامه های ایشان بیش از ۳ مورد باشد و قصد عضویت در مانگه را ندارند، می بایست برگه تعهد میهمان را تکمیل و امضا نمایند و مسئولیت رفتار و تابعیت ایشان به قوانین گروه دیگر بر عهده فرد معرف نخواهد بود.
تبصره: در صورت تخلف مهمان، فرد معرف جریمه شده و در ۳ برنامه آتی که شرکت خواهد نمود اجازه آوردن مهمان را نخواهد داشت.
بند ۲-۴: شرایط پذیرش اعضا رسمی
- آییننامه داخلی و اساسنامه مانگه را مطالعه کرده، آن را امضا کرده و نسبت به تحقق اهداف مانگه متعهد باشد
- فرمهاي درخواست عضويت را بطور كامل تكميل كرده باشند.
- حق عضويت سالانه خود را بپردازند.
- مدارک عضویت (عکس، مدرک شناسایی عکس دار معتبر) خود را به مانگه ارائه داده باشند
- بدهکار به مانگه نباشند.
- داراي ۱۹ سال تمام باشند.
- حداقل در ۳ برنامه به عنوان ميهمان حضور داشته باشند.
- درخواست عضويت آنها مورد پذيرش شوراي مانگه قرار گرفته باشد.
بند ۲-۵: ابطال عضویت
ابطال عضويت اعضاء مانگه فقط توسط شورا و به يكي از طرق ذيل امكانپذير خواهد بود:
- عدم شرکت در برنامههای مانگه به مدت یک سال کامل (این بند شامل اعضای افتخاری نمیشود)
- با درخواست كتبي خود شخص.
- در صورتي که عضو سه مرتبه از گروه اخراج موقت گردد و موفق به اخذ يک سوم امضاي اعضا رسمي براي بازگشت به مانگه نگردد.
- اخراج دائم با رأی اکثریت اعضای شورا
- فوت عضو
تبصره: شرایط اخراج موقت و دائم و نحوه برخورد با افراد خاطی در فصل تنبیهات ذکر شده است.
بند ۲-۶: وظايف و حقوق اعضا
الف) وظايف اعضا
- شرکت مؤثر در فعاليتهاي مانگه و مجمعهاي عمومي
- محترم شمردن مفاد اساسنامه و آیین نامه و اجراي مصوبات شوراي مانگه
- کوشش در راه پيشبرد اهداف مانگه
ب)حقوق اعضا
- حق استفاده از امکانات مالي و فني مانگه زير نظر شورا
- شركت در برنامهها با هزينه پايينتر نسبت افراد غير عضو
- حق اظهار نظر درباره کليه امور مربوط به مانگه
- حق دادن رأي در مجمع عمومي براي کليه مسائل مطروحه
- حق کاندیداتوری و عضویت در شورا
بند ۲-۷: حق عضويت سالانه
حق عضویت سالانه برای سال مالی ۲۰۲۵ با در نظر گرفتن هزینههای جاری، مبلغ ۵۰ دلار کانادا تعیین میشود. این مبلغ باید در زمان ثبتنام، بهصورت کامل پرداخت گردد.
فصل سوم: ساختـــار
بند ۳-۱: ارکان مانگه
اركان كانون عبارتند از ۱- مجمع عمومی ۲- هیأت مدیره ۳- مدیر عامل ۴- بازرس.
تبصره: هیأت مدیره همان شورا می باشد.
تبصره: رئیس هیئت مدیره همان دبیر شورا میباشد.
بند ۳-۲: وظايف مجمع عمومي عادي
مجمع عمومی، بالاترین مرجع تصمیمگیری در مانگه است و از کلیه اعضای رسمی تشکیل میشود. این مجمع به صورت عادی سالانه یا فوقالعاده تشکیل میگردد.
وظایف مجمع عمومی علاوه بر بندهای ذکر شده در اساسنامه:
- انتخاب اعضای شورا و بازرس (اصلی و علیالبدل)
- تصویب یا رد گزارشهای مالی، عملکردی و بودجه پیشنهادی شورا
- تعیین خط مشیهای کلان سازمان
- تصویب میزان حق عضویت سالانه
- تصویب تغییر اساسنامه در صورت لزوم
- عزل اعضای شورا یا بازرس در صورت لزوم
بند ۳-۳: شورا
مانگه داراي شورايي متشکل از ۷ نفر عضو اصلي و ۲ نفر عضو علي البدل خواهد بود که از مسئولين زير تشکيل ميگردد:
- دبير
- مسئول فني و ايمني
- مسئول مالي
- مسئول روابط عمومي
- مسئول آموزش
- مسئول تجهيزات
- مسئول فرهنگي
بند ۳-۴: انتخاب شورا
انتخاب اعضای شورا در مجمع عمومی و با رأی گیری اعضا رسمی مانگه صورت خواهد پذیرفت. افراد برای کاندیدا شدن میبایست شرایط زیر را دارا باشند:
- شرکت در حداقل ۱۰ برنامه مانگه
- حداقل سابقه عضویت رسمی یکساله مانگه
- عدم وجود سابقه فرهنگی و مالی منفی
تبصره : در پنجمین جلسه هیئت موسس با حداکثر ارا تسویب شد اعضای منتخب اولین شورا به مدت یک سال مسئولیت دارند. انتخاب مجدد بلامانع است.
بند ۳-۵: اعضاي شورا
اعضاي شورا در اولين جلسهاي که بعد از انتخاب شدن تشکيل ميدهند از بين خود يکنفر را به عنوان دبير (مدیر عامل) انتخاب نموده و ساير مسئوليتها نيز با داوطلب شدن خود نفرات، انتخاب ميگردد. حدود اختيارات آنها در بند ۳-۶ مشخص شده است.
تبصره۱: شورا موظف است پس از تعيين سمتها حداکثر تا يک هفته در سايت مانگه اين افراد را معرفي نمايد.
تبصره۲: تشکيل جلسه اول شوراي جديد بر عهده دبير شوراي پيشين ميباشد و همچنين تشکيل نخستين جلسه اولين شوراي مانگه بر عهده فرد انتخابي از سوي هيأت مؤسس ميباشد.
بند ۳-۶: وظایف اعضای شورا
وظايف دبير مانگه
- هماهنگی کلی امور اجرایی و نمایندگی مانگه در تعاملات رسمی
- امضای احکام، کارتهای عضویت، مکاتبات و اسناد رسمی
- ايجاد هماهنگي در مانگه و نظارت بر نحوه عملکرد مسئولان مختلف مانگه.
- مسئوليت مديريت واداره جلسات شورا و هدايت جلسات، انتخاب مدير جلسه و تهيهء دستور و صورت جلسات
- نمايندگي مانگه در خارج از مانگه و مسئوليت عقد قرارداد يا امضاء تفاهم نامه با ديگر انجمنها و يا با سازمانها و مجامع داخلي و بينالمللي پس از تصويب در شورا و در چارچوب اهداف و فعاليتهاي مانگه.
- مسئوليت پاسخ گوئي به نامهها و درخواستهاي كتبي
- دعوت از اعضاء برای شرکت در جلسات شورا با هماهنگی اعضای شورا.
- ساماندهي و مديريت برگزاري مجمع عمومي ساليانه و فوق العاده مانگه با همکاري اعضا شورا
- مسئوليت جمع آوری گزارش از سایر کمیته ها ,تهيه و ارائه گزارش ساليانه به مجمع عمومي در خصوص وضعيت عملكرد شورا و وضعيت مانگه
- مسئوليت هماهنگي و نظارت بر تحويل كليه مدارك، مستندات، تجهيزات و غيره به شوراي بعدي مانگه
- تشکيل اولين جلسه شوراي بعد
- طرح دستورالعملها و آييننامههاي لازم در جلسات شورا جهت تصويب.
- مسئوليت نگهداري و استفاده صحيح از مهر مانگه.
- امضاي مشترک اوراق بهادار و تعهدآور به همراه مسئول مالي .
وظايف مسئول فني و ايمني
- برنامهريزي و تهيه جدول زماني برنامههاي کوهنوردي، طبيعتگردي، جهانگردی و آموزشي مانگه بر حسب رشتههاي مختلف و بر حسب سطوح مختلف، با هماهنگي مسئول آموزش و مسئول فرهنگي و ارائه آن به شورا جهت تصويب
- بررسي شرايط و صلاحيت تيم سرپرستي و انتخاب سرپرست برنامهها بر اساس سياستهاي تدوين شده شورا و مشاوره به تيم سرپرستي و نظارت بر چرخش سرپرستي در بين اعضاي رسمي مانگه
- همکاري و مشارکت با مسئول آموزش در تهيه جزوات آموزشي و ايمني
- بررسي هر يک از برنامه ها و در اختيار قرار دادن اطلاعات فني و ايمني لازم در مورد برنامه هاي مانگه به سرپرستان برنامه ها، قبل از برنامه
- تأييد صلاحيت فني افراد ثبت نام کننده به همراه سرپرست بر اساس توانايي آنها به منظور حضور يا عدم حضور آنها در برنامه ها
- پيشنهاد خريد وسايل فني مناسب و ارائه آن به مسئول تجهيزات، جهت تهيه وسايل پس از تصويب در شورا
- جانشيني دبير شورا در صورت غيبت
- طرح دستورالعملها و آييننامههاي لازم در جلسات شورا جهت تصويب.
- پیگیری تشکیل تیم امداد و نجات
وظايف مسئول مالي
- تهيه گزارش بودجه مورد نياز مانگه بصورت ساليانه با همكاري ديگر مسئولين شورا و ارائه آن به شورا
- نگهداري و توزيع حسابهاي درآمد و هزينه مانگه و اسناد مالي مربوطه
- جمعآوري حق عضويت ساليانه اعضاء مانگه
- ارائه گزارش کتبي (ترازنامه) از وضعيت بودجه مانگه در شروع هر فصل
- تهيه و ارائه گزارش مالي ساليانه به مجمع عمومي مانگه
- ارائه پيشنهاد مبلغ شهريه ساليانه براي اعضاء مانگه به شورا براي ارائه به مجمع عمومي
- همكاري با ديگر مسئولين شورا جهت تهيه و خريد تجهيزات و لوازم مورد نياز مانگه پس از تصويب درخواست خريد در شورا
- ارائه پيشنهاد و نگهداري مبلغي بعنوان ذخيره صندوق مانگه پس از تصويب مجمع عمومي
- تهيه و ارائه پيشنهاد به شورا به منظور تأمين هزينه هاي جاري و برنامه هاي خاص از ساير منابع
- طرح دستورالعملها و آييننامههاي لازم در جلسات شورا جهت تصويب.
- تهيه و ارائه گزارش مالي ساليانه به CRA
وظايف مسئول روابط عمومي
- مسئوليت اعلان برنامههاي مانگه
- دريافت گزارش برنامه ها از سرپرستان و ارسال آنها بر روي سايت مانگه
- مسئوليت تهيه و انتشار نشريه مانگه و مسئوليت سر دبيري آن
- تهيه و توزيع بروشور تبليغاتي و معرفي مانگه
- تهيه تقديرنامهها و همچنين تهيه دفتر ياد بود مانگه
- مسئوليت مديريت و بروزرساني وب سايت مانگه
- تهيه آرشيو نامهها، عكس، فيلم، نشريات، كتب، CD، صورتجلسات شورا و همچنين گزارشات برنامهها
- اطلاع رساني اعلان ها، صورتجلسات و برنامهها
- مسئوليت اعلان و دعوت از اعضاء مانگه جهت شركت در مجمع عمومي ساليانه و فوق العاده مانگه و همچنين ارسال كليه نامهها و مكاتبات به آدرس پست الكترونيكي اعضاء
- تمهيد انجام كليه فعاليتهاي مرتبط با عضويت افراد در مانگه و تهيه و تحويل کارت بيمه به اعضا
- ارائه گزارش فصلي به شورا از وضعيت عضويت و فعاليت اعضاء
- نگهداري و مديريت پروندهها و سوابق افراد با رعايت حفظ حريم شخصي افراد
- ارائه كارت عضويت به افراد
- ابطال عضويت افراد بر طبق اساسنامه و پس از تصويب در شورا
- نگهداري فرم عضويت،فرم آمارگيري، اطلاعات تماس، اطلاعات پزشكي، گواهينامهها، تعهدنامهها و ديگر مدارك و مستندات مربوط به اعضاء مانگه
- همكاري با مسئول فني و ايمني و مسئول آموزش جهت انتخاب افراد به منظور شركت در برنامههاي عملي و نظري
- طرح دستورالعملها و آييننامههاي لازم در جلسات شورا جهت تصويب
وظايف مسئول آموزش
- تهيه جزوات کمک آموزشي در زمينه هاي مختلف فعاليتهاي مانگه، روش اجراي برنامه ها و همچنين در مورد استانداردهاي ايمني موجود در هر رشته و تحويل آن به مسئول روابط عمومي به منظور در دسترس قرار دادن جزوات براي اعضاي مانگه
- ارائه پيشنهاد افراد آموزش دهنده در برنامه هاي آموزشي به شورا براي تصويب
- دعوت و بكارگيري مشاور، مدرس، مربي، راهنما، و ديگر خدمات مورد نياز در صورت لزوم و پس از تصويب در شورا
- انجام تمهيدات و برنامه ريزي لازم جهت ثبت نام و برگزاري دوره هاي آموزشي
- اطمينان يافتن از اينکه کليه اعضاء بصورت متناوب مورد آموزش و تست قرار گرفته و گواهي هاي لازم را اخذ مي نمايند.
- تحويل اطلاعات مربوط به آموزشها، تستها و گواهينامهها به مسئول روابط عمومي جهت درج در پرونده اعضاء مانگه
- ارائه گزارش فصلي از وضعيت برنامههاي آموزشي مانگه به شورا
- تهيه كتب،CD، جزوات آموزشي و مستند سازي برنامه هاي آموزشي، با هماهنگي مسئول مالي و تحويل آنها به مسئول روابط عمومي بمنظور ارائه به اعضاء
- برنامهريزي و تهيه جدول زماني برنامههاي آموزشی کوهنوردي، طبيعتگردي، جهانگردی مانگه بر حسب رشتههاي مختلف و بر حسب سطوح مختلف، با هماهنگي مسئول فني و ايمني و مسئول فرهنگي و ارائه آن به شورا جهت تصويب
- طرح دستورالعملها و آييننامههاي لازم در جلسات شورا جهت تصويب
وظايف مسئول تجهيزات
- مسئوليت حفظ و نگهداري تجهيزات و لوازم مانگه
- خريد و تهيه تجهيزات و لوازم مورد نياز جهت اجراي برنامههاي مصوب مانگه با همكاري مسئول مالي و مسئول فني و ايمني پس از تصويب در شورا
- ارائه گزارش فصلي به شورا از وضعيت كمي و كيفي تجهيزات مانگه و لوازمي كه نياز به جايگزيني دارند.
- نگهداري و تهيه شناسنامه تجهيزات شامل اطلاعات مربوط به تاريخ خريد، مبلغ خريد، تاريخ انقضاء، خرابيها، تعميرات
- امانت تجهيزات و وسايل مانگه به افراد در قبال دريافت كارت معتبر و در قبال دريافت هزينه استهلاك با در نظر گرفتن جدول زماني برنامههاي مانگه و هماهنگي با مسئول فني و ايمني و بر اساس درخواست و نياز افراد (تعيين هزينه استهلاك بر اساس پيشنهاد مسئول تجهيزات و تصويب در شورا خواهد بود)
- تحويل تجهيزات و وسايل مورد نياز اجراي برنامههاي مانگه به شرکت کنندگان با تأييد سرپرست برنامهها و با هماهنگي مسئول فني و ايمني و مسئول آموزش
- تحويلگرفتن تجهيزات و وسائل از اعضاء مانگه و كنترل سلامت و كيفيت آنها پس از استفاده
- مسئوليت بازگرداندن و يا دريافت غرامت از افراد در زمان مفقود شدن و يا خسارت ديدن تجهيزات و وسايل مانگه پس از احراز سهلانگاري صورت گرفته توسط آنها
- فراهم آوردن فرصتي براي خريد و تهيه تجهيزات شخصي مورد نياز براي اعضا
- ايجاد بانک اطلاعاتي از امکانات اياب و ذهاب و تجهيزات در دسترس براي پيشبرد برنامه هاي مانگه
- طرح دستورالعملها و آييننامههاي لازم در جلسات شورا جهت تصويب
وظايف مسئول فرهنگي
- ايجاد بستر مناسب براي شناخت طبيعت و لذت بردن ازآن وارائه راهکارهائي در اين مورد در کليه برنامهها و ارائه راهکارهاي عملي و آموزشي به مسئولين شورا
- برنامهريزي براي شناخت و حفظ زيستبوم و ميراث فرهنگي. بررسي عملکرد مانگه در اين راستا و ارائه راهکارهاي لازم به اعضا شورا و سرپرستان برنامهها
- مطالعه و پيشنهاد برنامههايي جهت امکانسازي فرهنگي در مناطق محروم و جلب مشارکت مردم در اجراي برنامههاي فرهنگي مانگه.
- بررسي چگونگي تعامل و رفتار مناسب با مردم مناطق مختلف و چگونگي مشارکت در برنامههاي امدادرساني و عمراني
- جلب مشارکت اعضاي مانگه براي تعريف پروژههاي عملي در راستاي رسيدن به اهداف فرهنگي مانگه
- برنامه ریزی و اجرای تمامی موارد تشویقی و تنبیهی مطابق با نظر شورا
- تهیه آرشیوی از مصوبات تنبیهی و تنبیهی اعضای مانگه برای یکسان سازی روند تنبیهات
- يادآوري مناسبتها و ارائه پيشنهاد برنامه براي اين مناسبت ها پيش از اعلام برنامه فصلي، به مسئول فني و ايمني
- طرح دستورالعملها و آييننامههاي لازم در جلسات شورا جهت تصويب
بند ۳-۷: ساير اختيارات شورا
علاوه بر وظایف و اختیارات ذکر شده در اساسنامه، شورا دارای اختیارات ذیل نیز می باشد.
- تدوین آییننامههای داخلی و انضباطی
- پذیرش و بررسی عضویت افراد جدید
- تدوین تقویم اجرایی فصلی و سالانه
- تعیین سرپرست برای هر برنامه
- تنظیم خلاصهداراییها و ارائه آن در مجمع عمومی
- پیشنهاد اصلاح اساسنامه به مجمع عمومی
- نمایندگی رسمی مانگه در تعامل با سازمانها
- تأمین مالی پروژهها در چارچوب بودجه مصوب
- راهاندازی پلتفرمهای اطلاعرسانی و دیجیتال
- تفویض اختیار به اعضای شورا یا اشخاص حقیقی/حقوقی
تبصره۱: شورا میتواند تا سقف تعیینشده توسط مجمع عمومی، هزینههای جاری را بدون نیاز به تصویب مجدد برداشت نماید..
بند ۳-۸: جلسات شورا
الف) حاضرین در جلسات
- جلسات شورا بهصورت ماهانه یا بهصورت فوقالعاده با دعوت دبیر برگزار میشود.
- جلسات با حضور حداقل ۴ عضو از ۷ نفر رسمیت مییابد.
- تصمیمات با رأی اکثریت اعضای حاضر معتبر خواهد بود.
- اعضا موظف به حضور مستمر هستند؛ سه غیبت بدون عذر موجه، معادل استعفای ضمنی است.
بند ۳-۹: تحويل امور شورا
دبير شورا پس از برگزاري انتخابات حداکثر ظرف مدت ۲ هفته بايد به تشکيل جلسه شوراي بعدي اقدام نموده و تمام امور را رسماً ضمن صورت جلسهاي به دبير جديد تحويل دهد.
فصل چهارم: برنامهریــزی و اطلاعرســانی
بند ۴-۱: نحوه برنامه ریزی در مانگه
الف) تیم برنامه ریزی
تیم برنامه متشکل از مسئولین فنی و ایمنی، آموزشی و فرهنگی می باشد که برنامه خود را با در نظر گیری تمامی ملاحظات زمانی، آموزشی و فرهنگی و … بصورت لیست پیشنهادی (برای هر روز چند پیشنهاد) به شورا ارائه خواهند داد. بدیهی است این تیم پذیرای نظرات تمامی اعضای مانگه برای نوع برنامه ها خواهد بود.
ب) نوع و زمانبندی برنامه ریزی
تیم برنامه ریزی لیست پیشنهادی خود را برای یکدوره ۳ ماهه (بصورت تابستان-پاییز و زمستان-بهار) ارائه خواهد کرد تا به این شکل امکان تنوع در برنامه ها در بازه زمانی ۳ ماهه وجود داشته باشد.
تبصره: زمان ارائه لیست اولیه پیشنهادی تیم برنامه ریزی حداقل دو ماه پیش از شروع اولین برنامه دوره مورد نظر میباشد.
بند ۴-۲: برنامه های فرهنگی
علاوه بر فعالیتهای فرهنگی درون برنامه های مانگه، واحد فرهنگی می تواند در هفتههای تعطیل مانگه اقدام به برگزاری برنامه های خاص یا مناسبتی مانند:
- بازدید از موزهها و مراکز فرهنگی
- برگزاری نشستها و گپهای فرهنگی، هنری، محیطزیستی
- برنامههای مناسبتی ملیتی (نوروز، یلدا،کریسمس, روز زمین و…)
نماید.
بند ۴-۳: اطلاع رساني
اطلاع رسانی موارد تصویب شده در جلسات به اعضاء به صورت دو ماه یکبار در سایت صورت خواهد پذیرفت.
فصل پنجم : سرپرست و مسئولین برنامههــا
بند ۵-۱: امتياز سرپرستي
به منظور امتیازدهی به سرپرستان، در برنامههای چند روزه، هزینه برنامه برای سرپرست و کمک سرپرست (در صورت نیاز) رایگان میباشد.
بند ۵-۲: نحوه اعلام برنامه
برنامه ۱ روزه :
۲ ایمیل:
در روزه های شنبه و چهارشنبه قبل از برنامه
برنامه چند روزه:
۳ ایمیل:
۱- ایمیل اول ۳۰ روز قبل از برنامه
۲- ایمیل دوم دو هفته قبل از برنامه
۳- ایمیل سوم دو روز قبل از برنامه
بند ۵-۳: وظایف سرپرست
الف – برنامههای یک روزه
| قبل از برنامه | ||
| ردیف | وظيفه | زمان |
| ۱ | ارتباط با کمیته فنی و گرفتن اطلاعات لازم از کمیته مزبور | برای یک هفته |
| ۲ | اعلام برنامه در سایت اینترنتی | تا قبل از ساعت ۲۴ شنبه |
| ۳ | اعلام وسایل مورد نیاز و خاص برنامه | همراه با اعلام برنامه |
| ۴ | اعلام اسامی ثبت نام شدگان قطعی | ۴۸ ساعت قبل از برنامه |
| ۵ | اعلام سختی برنامه | همراه با اعلام برنامه |
| ۶ | اعلام ساعت و روز حرکت | همراه با اعلام برنامه |
| ۷ | اعلام ریزداخل برنامه | همراه با اعلام برنامه |
| ۸ | جمع آوری و اطمینان مطلق از در اختیار بودن وسایل حیاتی از جمله چادر، زیرانداز و جعبه کمک های اولیه | یک هفته قبل از برنامه |
| ۹ | انتخاب مسوول برای آب، آتش، برپایی چادر، جمع آوری زباله، اطلاع رسانی حضار از قوانین مانگه، جلودار، عقب دار، میان دار(به ازای هر ۱۵ نفر یک نفر)، گزارشنویس، کمک های اولیه و درمانی، راهنما، چک کردن وسایل ضروری فردی، حرکات کششی و نرمشی. (کلیه مسوولین باید توجیه کامل شده باشند) | — |
| ۱۰ | چک کردن اوضاع جوی از طریق اینترنت | ۴۸ ساعت قبل از برنامه |
| ۱۱ | قرار دادن شماره های تلفن مهمان ها، راهنما، و راننده در اختیار کمیته فنی | — |
| ۱۲ | آگاه کردن کمک سرپرست از تمام اطلاعات برنامه (به گونه ای که کمک سرپرست توانایی اجرای برنامه را به طور کامل داشته باشد.) |
|
| ۱۳ | تکمیل لیست نهایی حاضرین در برنامه و ارسال برای صدور بیمه نامه | ۷۲ ساعت قبل از برنامه |
| ۱۴ | پایبندی به زمان اعلام ثبت نام | |
| داخل برنامه | داخل برنامه | داخل برنامه |
| ۱ | چک کردن وسايل مورد نياز افراد و در صورت تشخيص سرپرست عدم پذيرش فرد در برنامه قبل از حرکت از تهران | چک کردن وسايل مورد نياز افراد و در صورت تشخيص سرپرست عدم پذيرش فرد در برنامه قبل از حرکت از تهران |
| ۲ | آگاهي رساني از قوانين مانگه و کوه در شروع برنامه | آگاهي رساني از قوانين مانگه و کوه در شروع برنامه |
| ۳ | معرفي راهنما، آب، آتش، برپايي چادر، جمع آوري زباله، اطلاع رساني حضار از قوانين مانگه، جلودار، عقب دار، ميان دار(به ازاي هر ۱۵ نفر يک نفر)،گزارش نويس، کمکهاي اوليه و درماني، راهنما، چک کردن وسايل ضروري فردي، حرکات ،کششي و نرمشي | معرفي راهنما، آب، آتش، برپايي چادر، جمع آوري زباله، اطلاع رساني حضار از قوانين مانگه، جلودار، عقب دار، ميان دار(به ازاي هر ۱۵ نفر يک نفر)،گزارش نويس، کمکهاي اوليه و درماني، راهنما، چک کردن وسايل ضروري فردي، حرکات ،کششي و نرمشي |
| ۴ | اعلام ساعت صرف اولين وعده غذايي در ابتداي حرکت و هر وعده غذايي در وعده غذايي قبل (جهت برنامه ريزي نفرات براي تنظيم ميان وعده هاي خود) | اعلام ساعت صرف اولين وعده غذايي در ابتداي حرکت و هر وعده غذايي در وعده غذايي قبل (جهت برنامه ريزي نفرات براي تنظيم ميان وعده هاي خود) |
| ۵ | اعلام ساعت و مکان اطراق در ابتداي حرکت و بعد از هر اطراق | اعلام ساعت و مکان اطراق در ابتداي حرکت و بعد از هر اطراق |
| ۶ | نظارت بر انجام وظايف مسوولين و اجراي قوانين کوهنوردي و مانگه | نظارت بر انجام وظايف مسوولين و اجراي قوانين کوهنوردي و مانگه |
| ۷ | برخورد با کساني که از قوانين عدول کرده اند | برخورد با کساني که از قوانين عدول کرده اند |
| ۸ | نظارت دقيق بر وضعيت بدني و توان نفرات و در صورت ضرورت برگرداندن نفرات مصدوم | نظارت دقيق بر وضعيت بدني و توان نفرات و در صورت ضرورت برگرداندن نفرات مصدوم |
| ۹ | چک کردن مرتب تعداد افراد | چک کردن مرتب تعداد افراد |
ب – برنامههای چند روزه
| قبل از برنامه | |||
| ردیف | ردیف | وظيفه | یک روزه |
| ۱ | ۱ | ارتباط با کمیته فنی و گرفتن اطلاعات لازم از کمیته مزبور | دو هفته |
| ۲ | ۲ | اعلام برنامه در سایت اینترنتی | حداکثر یک ماه |
| ۳ | ۳ | اعلام وسایل مورد نیاز و خاص برنامه | دو مرتبه: ۱. با اعلام برنامه ۲. شنبه شب |
| ۴ | ۴ | اعلام اسامی ثبت نام شدگان قطعی | باآخرین ایمیل شنبه شب |
| ۵ | ۵ | اعلام سختی برنامه | همراه با اعلام برنامه |
| ۶ | ۶ | اعلام ساعت و روز حرکت | دو مرتبه: ۱. با اعلام برنامه ۲. شنبه شب |
| ۷ | ۷ | اعلام ریزداخل برنامه | همراه با ایمیل دوم |
| ۸ | ۸ | جمع آوری و اطمینان مطلق از در اختیار بودن وسایل حیاتی از جمله چادر، زیر انداز و جعبه کمک های اولیه | یک هفته قبل از برنامه |
| ۹ | ۹ | انتخاب مسوول برای آب، آتش، برپایی چادر، جمع آوری زباله، اطلاع رسانی حضار از قوانین مانگه، جلودار ، عقب دار، میان دار(به ازای هر ۱۵ نفر یک نفر)، گزارش نویس، کمک های اولیه و درمانی، راهنما، چک کردن وسایل ضروری فردی،حرکات ،کششی و نرمشی. (کلیه مسوولین باید توجیه کامل شده باشند) | با آخرین ایمیل شنبه شب |
| ۱۰ | ۱۰ | چک کردن اوضاع جوی از طریق اینترنت | ۴۸ ساعت قبل از برنامه |
| ۱۱ | ۱۱ | قرار دادن شماره های تلفن مهمان ها، راهنما، و راننده در اختیار کمیته فنی | یک هفته قبل |
| ۱۲ | ۱۲ | آگاه کردن کمک سرپرست از تمام اطلاعات برنامه (به گونه ای که کمک سرپرست توانایی اجرای برنامه را به طور کامل داشته باشد.) |
|
| داخل برنامه | داخل برنامه | داخل برنامه | داخل برنامه |
| ۱ | چک کردن وسايل مورد نياز افراد و در صورت تشخيص سرپرست عدم پذيرش فرد در برنامه قبل از حرکت از تهران | چک کردن وسايل مورد نياز افراد و در صورت تشخيص سرپرست عدم پذيرش فرد در برنامه قبل از حرکت از تهران | چک کردن وسايل مورد نياز افراد و در صورت تشخيص سرپرست عدم پذيرش فرد در برنامه قبل از حرکت از تهران |
| ۲ | آگاهي رساني از قوانين مانگه و کوه در شروع برنامه | آگاهي رساني از قوانين مانگه و کوه در شروع برنامه | آگاهي رساني از قوانين مانگه و کوه در شروع برنامه |
| ۳ | معرفي راهنما، آب، آتش، برپايي چادر، جمع آوري زباله، اطلاع رساني حضار از قوانين مانگه، جلودار، عقب دار، ميان دار(به ازاي هر ۱۵ نفر يک نفر)،گزارش نويس، کمک هاي اوليه و درماني، راهنما، چک کردن وسايل ضروري فردي، حرکات ،کششي و نرمشي | معرفي راهنما، آب، آتش، برپايي چادر، جمع آوري زباله، اطلاع رساني حضار از قوانين مانگه، جلودار، عقب دار، ميان دار(به ازاي هر ۱۵ نفر يک نفر)،گزارش نويس، کمک هاي اوليه و درماني، راهنما، چک کردن وسايل ضروري فردي، حرکات ،کششي و نرمشي | معرفي راهنما، آب، آتش، برپايي چادر، جمع آوري زباله، اطلاع رساني حضار از قوانين مانگه، جلودار، عقب دار، ميان دار(به ازاي هر ۱۵ نفر يک نفر)،گزارش نويس، کمک هاي اوليه و درماني، راهنما، چک کردن وسايل ضروري فردي، حرکات ،کششي و نرمشي |
| ۴ | اعلام ساعت صرف اولين وعده غذايي در ابتداي حرکت و هر وعده غذايي در وعده غذايي قبل (جهت برنامه ريزي نفرات براي تنظيم ميان وعده هاي خود) | اعلام ساعت صرف اولين وعده غذايي در ابتداي حرکت و هر وعده غذايي در وعده غذايي قبل (جهت برنامه ريزي نفرات براي تنظيم ميان وعده هاي خود) | اعلام ساعت صرف اولين وعده غذايي در ابتداي حرکت و هر وعده غذايي در وعده غذايي قبل (جهت برنامه ريزي نفرات براي تنظيم ميان وعده هاي خود) |
| ۵ | اعلام ساعت و مکان اطراق در ابتداي حرکت و بعد از هر اطراق | اعلام ساعت و مکان اطراق در ابتداي حرکت و بعد از هر اطراق | اعلام ساعت و مکان اطراق در ابتداي حرکت و بعد از هر اطراق |
| ۶ | نظارت بر انجام وظايف مسوولين و اجراي قوانين کوهنوردي و مانگه | نظارت بر انجام وظايف مسوولين و اجراي قوانين کوهنوردي و مانگه | نظارت بر انجام وظايف مسوولين و اجراي قوانين کوهنوردي و مانگه |
| ۷ | برخورد با کساني که از قوانين عدول کرده اند | برخورد با کساني که از قوانين عدول کرده اند | برخورد با کساني که از قوانين عدول کرده اند |
| ۸ | نظارت دقيق بر وضعيت بدني و توان نفرات و در صورت ضرورت برگرداندن نفرات مصدوم | نظارت دقيق بر وضعيت بدني و توان نفرات و در صورت ضرورت برگرداندن نفرات مصدوم | نظارت دقيق بر وضعيت بدني و توان نفرات و در صورت ضرورت برگرداندن نفرات مصدوم |
| ۹ | چک کردن مرتب تعداد افراد | چک کردن مرتب تعداد افراد | چک کردن مرتب تعداد افراد |
بند ۵-۴: الگوي ايميلهاي اعلام برنامه توسط سرپرست
الگوي ايميلهاي ذكر شده در ماده ۲۴ بصورت زير بوده و سرپرستان ميبايست عناوين موارد ذكر شده را به همراه توضيح آن، در متن ايميل اطلاع رساني خويش درج نمايند.
الف) اعلام برنامه یک روزه (يك هفته قبل)
الف – ۱) ایمیل اول
- مقدمه
- برنامه
- زمان برگزاری برنامه
- سرپرست
- کمک سرپرست
- سطح برنامه
- هزینه احتمالی برنامه
- پیش برنامهها جهت آمادگی
- نحوه تماس با سرپرست و کمک سرپرست
- نحوه ثبت نام
- زمان شروع ثبت نام
- زمان پایان ثبت نام
- تجهیزات بر اساس لیستهای از پیش تعیین شده
- تجهیزات خاص
- وعده های غذایی
- نوع غذا؛(آماده یا قابل طبخ)
- تنقلات و میوهها
- نوع وسیله نقلیه
- شرح و اعلام ریز برنامه
- نکات خاص
- زمان ایمیل نهایی
الف – ۲) ایمیل دوم (نهایی) (۲ روز قبل)
- مقدمه
- تغییرات احتمالی در برنامه
- محل قرار
- ساعت قرار
- ساعت حرکت
- هزینه برنامه
- شرایط آب و هوایی
- وعدههای غذایی در دسترس
- میزان آب
- اعلام وضعیت دقیق اطراق
- تجهیزات مورد نیاز برای سرگرمی و تفریحات خاص
- اسامی مسئولان برنامه شامل راهنما، جلودار، میان دار، عقب دار، آب، آتش، پاکسازی، کمکهای اولیه، گزارشنویس، فنی
- نکات خاص
- لیست نهایی ثبت نام شدگان
توجه: وسايل مورد نياز افراد در ابتدای برنامه چک خواهد شد و در صورت تشخيص سرپرست از شرکت افرادی که وسائل ضروری را به همراه نداشته باشند به خصوص کفش مناسب جلوگیری خواهد شد.
ب) اعلام برنامه های چند روزه
ب – ۱) ایمیل اول (یک ماه قبل از برنامه)
- مقدمه
- برنامه
- سرپرست
- کمک سرپرست
- سنگینی برنامه
- هزینه احتمالی برنامه
- پیش برنامهها جهت آمادگی
- نحوه تماس با سرپرست
- نحوه ثبت نام
- زمان شروع و پایان ثبت نام
- مدت زمان برگزاری برنامه: از تاریخ…… تا…….
- نکات خاص
- اعلام زمان میل دوم
ب – ۲) ایمیل دوم (۲ هفته قبل از برنامه)
- مقدمه
- پیش پرداخت
- نحوه پرداخت
- تجهیزات بر اساس لیستهای از پیش تعیین شده
- تجهیزات خاص
- تعداد وعده های غذایی
- اعلام نوع غذاها شامل غذایی آماده یا قابل طبخ
- نوع وسیله نقلیه
- شرح و اعلام ریز برنامه
- نکات خاص
- اعلام زمان میل سوم
ب – ۳) ایمیل سوم (نهایی) (۲ روز قبل از برنامه)
- مقدمه
- اعلام تغییرات احتمالی در برنامه
- محل قرار
- ساعت قرار
- شرایط آب و هوایی
- وعده های غذایی در دسترس
- میزان آب
- اعلام وضعیت دقیق اطراق
- تجهیزات مورد نیاز برای سرگرمی و تفریحات خاص
- موارد خاص
- لیست نهایی ثبت نام شدگان
توجه: وسايل مورد نياز افراد در ابتدای برنامه چک خواهد شد و در صورت تشخيص سرپرست از شرکت افرادی که وسائل ضروری را به همراه نداشته باشند به خصوص کفش مناسب جلوگیری خواهد شد.
بند ۵-۵: وظایف مسئولین برنامهها که توسط سرپرست تعیین می شوند
در برنامه هاي گروهی کارها توسط سرپرست و همکاران وي مديريت مي شود. هر يک از همکاران وي کمک به انجام بهتر امور در برنامه هاي مانگه مي کنند. هريک از همکاران در قبال مسئوليتي که براي وي تعيين شده است مسئول و پاسخگو هستند . اين مسئوليت پذيري سبب آن مي شود که:
۱. سازماندهي و پيشرفت بهتري در برنامه هاي مانگه داشته باشيم.
۲. از مانگه و طبيعت بهتر استفاده کنیم.
هر يک از مسئولان در حيطه عملياتي خود با هماهنگي سرپرست داراي حق تصميم هستند.
وظايف سرپرست در قبال مسئولان
۱. مشاوره به آنها (در صورت صلاحديد کمک به آنها)
۲. مديريت منابعي که براي انجام بهتر مسئوليت ها احتياج دارند (با هماهنگي مسئولان)
انواع مسئولان
۱- راهنما
راهنما کسي است که قبلاٌ مسير را طي کرده و با آن آشنايي کامل دارد. باید داراي قدرت ذهني و حافظه خوب باشد تا در شرايط سخت بتواند به سرعت مسير را بيابد. اگر در برنامه راهنما به هر علتي وجود نداشته باشد بايد فردي در گروه به عنوان راهياب تعیین شود. راهنما و یا راهیاب باید آشنايي کامل به نقشه خواني، استفاده از قطبنما و GPS داشته باشد.
۲- مسئول تدارکات (تغذيه)
مسئول خرید نیازمندی های گروه در حین برنامه، فراهم آوردن آب جوش براي چايي، آب کافي براي نوشيدن و رفع حاجت است.
۳- مسئول فني
اين مسئوليت بيشتر در برنامه هاي تخصصي کوهنوردي تعريف مي شود.
ابزار فني مورد نياز هر برنامه بايد توسط مسئول فنی تهيه و قبل از برنامه بايد از سالم بودن آنها اطمينان حاصل کند. ابزار غير اختصاصي هر برنامه مثل چادر، زير انداز و … بايد توسط مسئول فني پيش بيني و قبل از اجراي برنامه به افراد اعلام شود.
۴- مسئول کمکهاي اوليه
اين مسئوليت به يک پزشک، پرستار يا کسي که دوره هاي امداد را گذرانده باشد سپرده مي شود و تنها تجربه داشتن در اين زمينه کفايت نمي کند. مسئول کمکهاي اوليه بايد داراي تسلط روحي بالا براي مواجهه با شرايط خطرناک باشد و بتواند در بدترين شرايط، با خونسردي کامل با مشکلات دست و پنجه نرم کند. در صورت سفر به مناطق خاص، بهتر است در مورد خطرات آن منطقه آگهي داشته باشد.در ضمن حمل و نگهداري مناسب کيف وسايل کمکهاي اوليه به عهده اوست .
پيشنهاد می شود در هنگام صعود مسئول کمکهاي اوليه در یک سوم ابتدای گروه و در هنگام فرود در یک سوم انتهای گروه باشد. همچنين تخمين ميزان مواد کمک هاي اوليه با اوست.وظيفه چک کردن کارت هاي بيمه افراد و کنترل فرم قبول تعهد خطر توسط کلیه مهمانان نيز بر عهده مسئول کمکهاي اوليه است.
۵- جلودار
جلودار در ابتدای گروه حرکت می کند و هیچ فردی اجازه جلو زدن از او را ندارد، به غیر از راهنما، سرپرست و افرادی که از سرپرست کسب اجازه کرده باشند. حرکت جلودار باید مطابق کم سرعت ترین فرد گروه باشد. بین جلودار، عقب دار، سرپرست و راهنما به منظور حفظ انسجام گروه باید ارتباط کافی وجود داشته باشد تا در شرايط خاص بتوانند موضوع را به سرعت به هم انتقال دهند.
همچنین باید این افراد به علائم و نشانه های ارتباطی آشنایی کامل داشته باشند. بنابراین لازم است يک وسيله ارتباطي همچون بي سيم، پرچم، موبايل، چراغ قوه و يا سوت برای برقراری این ارتباط میان آنها وجود داشته باشد.
۶- عقب دار
سرپرست گروه همواره با ديدن عقب دار اطمينان حاصل می کند که همه افراد حاضرند. عقب دار نبايد به هيچکس اجازه خارج شدن از گروه را بدهد.
بين عقب دار و سرپرست و راهنما بايد يک وسيله ارتباطي (بيسيم، موبايل، چراغ قوه و يا سوت) وجود داشته باشد تا در شرايط خاص بتوانند موضوع را به سرعت به هم انتقال دهند.
۷- میان دار
به ازاء هر ۱۵ نفر یک نفر میاندار انتخاب می شود و مسئولیت حفظ انسجام گروه را بر عهده دارد.
۸- مسئول آمادگي جسماني
هر برنامه با توجه به شرايط خاص خود به آمادگي هايي نياز دارد. او موظف است افراد را به گونه ای آماده کند که توانايي بدني آنها بالاتر از هدف باشد نه به اندازه آن. مسئول آمادگي جسماني در صورت نياز و با هماهنگي سرپرست، مي تواند جلساتي را قبل از برنامه براي تمرين افراد اختصاص دهد. همچنين وظيفه گرم کردن و حرکات کششي قبل از برنامه نيز با اوست.
۹- مسئول آتش: در قبال وظايف زير مسئول است:
– مواد مورد نياز براي آتش: تعيين مقدار چوب مورد نياز براي آتش و نگهداري مناسب از وسايل تهيه آتش مثل کبريت،کاغذ، سوخت و ….
– محل برپايي آتش : تعيين محل برپايي آتش با هماهنگي مسئولان پخت و پز زير گروهها (در صورت گروهي بودن پخت و پز) بايد از شرايط ايمني و محدوديت هاي منطقه در تعيين محل آتش مطمئن شود. همچنين با مسئول چادر نيز در تعيين محل هماهنگ باشد. در برپايي آتش بايد به زيبايي آتش برپا شده، جهت وزش باد، رهايي از دست حشرات و دسترسي به چوب در منطقه توجه کند.
– محدوديت هاي برپايي آتش: اطمينان از اينکه در هنگام بروز خطر وسايل مناسب جهت خاموش کردن اتش(آب، خاک و…) در دسترس است.
– آموزش و ايمني : طريقه روشن و خاموش کردن آتش را به افراد داوطلب آموزش دهد.
– اطمينان از ايمني در تمامي آتش هاي روشن شده در گروه و اصلاح آنها در صورت نياز
– نظارت بر محل نگهداري وسايل روشن کردن آتش در شرايط باراني و مرطوب و آموزش ضد رطوبت کردن وسائل آتش به افراد.
– اطمينان از اينکه هيچ گونه مواد ديگري غير از سوخت اوليه (مواد منفجره، سمي و …) به آتش روشن وارد نگرديده است.
– پاکسازي: پاک کردن تمامي مواد آلاينده پس از خاموش کردن آتش. در کنار آتش، مواد خوراکي باقي نمانده باشد که سبب جذب زنبور و ساير حيوانات گردد. اطمينان از اينکه محل برپايي پس از پاکسازي از وضعيت اوليه آن هم بهتر و تميزتر باشد.
۱۰- مسئول چادر: مسئول برپايي چادرها و جمع شدن آنها در زمان مناسب و ايمني چادرها مي باشد.
– قبل از حرکت: سازماندهي گروههايي که قرار است در يک چادر بخوابند و مرور تجهيزات مورد نياز و نحوه برپايي چادر و جمع آوري آن و قوانين ايمني در مورد چادر
– مديريت در حمل و نقل وسايل چادر، پخش کردن آن بين افراد و تحويل گرفتن آن
– تعيين محل مناسب براي برپايي چادرها با هماهنگي با مسئول آتش و پخت و پز
– فراهم آوردن وسايل روشنايي در شب در يک منطقه مشخص براي گردهمايي
– تعيين محل اطراقی که به منبع آب نزدیک باشد که این فاصله باید حداقل ۵۰ متر باشد.
– تعیین وضعیت در چادرها، مخالف جهت باد
– تعيين محل توالت: حداقل ۱۵۰ متر فاصله دور از چادر و خارج از ديد. ايجاد حفره حداقل ۲۵ سانتي متري براي دفن فضولات و فاصله حداقل ۹۰ متري با نزديک ترين منبع آب. آتش زدن دستمال توالت ها –پوشاندن محل توالت با درب براي جلوگيري از ورود حيوانات و حشرات به حفره توالت
– پیش از خوابیدن وسایل افراد چک شود تا بیرون از چادرها هیچگونه وسیله ای باقی نمانده باشد
۱۱- مسئول پاکسازي
– در اختيار قرار دادن کيسه هاي پلاستيکي براي حمل زباله
– نظارت بر حمل و جمع آوري زباله هاي شخصي افراد تا انتهاي مسير
– مشخص کردن مکان کيسه هاي زباله(در دسترس گروه، خارج ار دسترس حيوانات) براي مثال اتصال به درخت
– جمع آوری زباله ها پیش از خواب و قرار دادن آنها در کیسه های سربسته و دور کردن آن از محل اطراق (بالای درخت یا حفره های در زمین)
۱۲- مسئول گزارش نويسي
موظف است از شروع حرکت تا انتهاي سفر به ثبت وقايع و زمان ها بپردازد. آگاهي يافتن از وضعيت جانوري و گياهي ، فرهنگ مردم منطقه و ديگر آثار و جاذبه هاي ديدني منطقه و درج اين موارد در گزارش برنامه طبق فرمت گزارش نويسي (ماده ۲۸). تحويل گزارش طي حداکثر سه روز به سرپرست
۱۳- مسئول تصوير برداري
جمع آوری فيلمهاي ويدئويي، عکس و گزارشات تصويري از فعاليتهاي گروه و مکانهاي بازديد شده و تحويل آنها به سرپرست طي هفته.
بند ۵-۶: فرمت گزارش نويسي
فرمت گزارش نویسی که از طرف سرپرست در اختیار گزارش نویس قرار داده میشود به شرح ذیل میباشد.
فرمت گزارش برنامه
قسمت اول (توضیحات و معرفی)
- تاریخ اجرای برنامه:
- هزینه برنامه:
- نوع برنامه:
- تعداد اعضای شرکت کننده در برنامه:
- نام اعضای شرکت کننده در برنامه:
- سرپرست:
- مسوول فنی:
- راهنما:
- گزارش نویس:
قسمت دوم (مسیر سفر / صعود):
- راههای رسیدن به منطقه:
- مختصات جغرافيايي و نحوه دسترسي به آن (به صورت نقشه)
- جزئیات مسیر رفت و نحوهء طی مسیر/صعود و دلايل:
- جزئیات مسیر بازگشت و نحوهء طی مسیر/ بازگشت و دلايل:
- تجهیزات مورد نياز :
قسمت سوم (وضعیت کلی منطقه):
- اماکن دیدنی و جالب توجه:
- نام آبادیهای نزدیک و موقعیت آنها نسبت به منطقه:
- امکانات رفاهي مثل: غذا ( ميتوان خريد يا بايد برد)- آب-شب ماني(هتل، چادر، خانه) :
- امنيت، امداد، آنتندهي موبايل :
- امکان دسترسي به قاطر و تلفن قاطرچيها و راهنمايان محلی :
- بافت فرهنگی و اجتماعی منطقه:
- کلیت بافت زیست محیطی منطقه و شرایط آب و هوای اقلیمی:
- درختان و گیاهان:
- محل چشمه ها و آبهای جاری:
- محلهای مناسب برای اطراق و بیتوته:
- نوع و جهت بادهای محلی:
- حيوانات منطقه :
- پديده های خاص منطقه ( توضيح کامل )
قسمت چهارم (نظرسنجی):
- مشکلات پیش آمده و نحوه حل آنها:
- کمبودهای برنامه:
- انتقادات و پیشنهادات اعضای گروه:
- انتقادات و پیشنهادات سرپرست، کمک سرپرست و راهنما:
قسمت پنجم (پیوستها):
- توضیحات: پیوستها شامل موارد ذیل می باشند:
- نقشه ها یا عکسهای هوایی
- کروکی یا زاویه و درجه در نقشه های دقیق
- کد گذاری رنگی که در توضیحات مسیر سفر به آنها ارجاع داده شده
- جدول مالی سفر (که شامل کل هزینهای دریافتی، خرج ایاب و ذهاب، خرج خوراک گروهی و وسایل، برنامههای مختلف، پروژه های اجرا شده، … دیگر جزئیات و در نهایت مازاد دریافتی می باشد.)
- عکسنامه سفر
فصل ششم: برنامههــا
بند ۶-۱: فرمهاي ثبت نام و تعهد پذيرش خطر
فرم ثبت نام و فرم تعهد پذيرش خطر مورد استفاده در ثبت نام اعضا جدید در پیوست (الف) آورده شده است و بهمین شکل مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
بند ۶-۲: سقف شرکت کننده
تعداد نفرات حاضر در یک برنامه نباید از ۳۵ نفر بیشتر باشد.
بند ۶-۳: هزینه صندوق
هزینه دریافتی از شرکتکنندگان به منظور واریز به صندوق مانگه به شرح زیر است:
- برنامه یکروزه: ۱۰٪ از هزینه کل
- برنامه چندروزه برای اعضای رسمی: ۲۰٪ از هزینه کل
- برنامه چندروزه برای سایرین: ۳۵٪ از هزینه کل
تبصره ۱: هزینه برنامه برای کودکان زیر ۱۰ سال رایگان است.
تخفیف هزینه برنامه: مانگه یک سازمان غیرانتفاعی با هدف ایجاد منافع جمعی و تقویت حس تعلق و مشارکت در جامعه است. در صورتی که فردی به دلایل مالی امکان پرداخت کامل هزینه یک برنامه را نداشته باشد، میتواند درخواست کد تخفیف نماید. پس از بررسی درخواست، تخفیف میتواند به میزان ۲۰٪، ۵۰٪ یا ۱۰۰٪ هزینه برنامه ارائه شود. هزینه این تخفیف از محل صندوق مانگه تأمین و پرداخت میشود.
بند ۶-۴: حضور والدين
در مورد حضور والدین در برنامههای مانگه تصمیم برآن شد تا هیچگونه محدودیتی در این مورد وجود نداشته باشد و همچنین مقرر گردید در هر فصل با توجه به امکانات حداقل یک برنامه وجود داشته باشد که امکان حضور خانوادهها و والدین اعضا در آن بیشتر باشد و تا حد ممکن اطلاع رسانی بگونهای باشد که حتما از خانواده ها جهت حضور دعوت بعمل آید.
بند ۶-۵: حضور میهمان
تنها اعضای رسمی مانگه می توانند برای حضور در برنامه بهمراه میهمان حاضر گردند. شرایط حضور میهمان در برنامه از قرار زیر می باشد:
- تحت هر شرایط، اولویت حضور در برنامه ها با اعضای رسمی مانگه بوده و سرپرست ملزم به رعایت این مورد میباشد.
- تمامی مسئولیتهای میهمان، برعهده فرد دعوت کننده بوده و از لحاظ، اخلاقی و مالی وی طرف حساب مانگه میباشد.
بند ۶-۶: شرایط کنسل کردن تور
- در صورت کنسل کردن ثبتنام بیش از ۷ روز قبل از زمان شروع برنامه، مبلغ پرداختشده پس از کسر کارمزد تراکنش قابل استرداد خواهد بود.
- از ۷ روز مانده به زمان شروع برنامه به بعد، امکان استرداد وجه (Refund) وجود ندارد.
تبصره: در مواردی که طبق این بند امکان استرداد وجه وجود دارد، کارمزد پردازش پرداخت که توسط Stripe بابت تراکنش اصلی دریافت شده است قابل استرداد نبوده و از مبلغ بازپرداخت کسر خواهد شد. مبلغ این کارمزد بر اساس کارمزد واقعی ثبتشده برای همان تراکنش در Stripe محاسبه میشود.
برای پرداخت استاندارد آنلاین با کارت داخلی کانادا، نرخ فعلی Stripe برابر است با:
کارمزد Stripe = (مبلغ پرداخت × ۲٫۹٪) + ۰٫۳۰ دلار کانادا
فصل هفتم: قوانیــن و آیین نامه انضبــاطی
بند ۷-۱: قوانین گـروه
- رعایت شئونات اخلاقی و احترام به عقاید و سنن افراد در هر زمان و مکان.
- استفاده از مشروبات الکلی و قرص های روانگردان و مواد مخدر و سیگار در برنامه های مانگه اکیداً ممنوع میباشد.
- عدم سرپیچی از دستورات و فرامین سرپرست گروه و همکاری و مساعدت فعالانه با سرپرست و مسئولین مانگه در اجرای برنامههای کوهنوردی.
- شرکت و حضور فعال در برنامههای کوهنوردی
- رعایت بهداشت، نظافت و امنیت و اصول حفاظت از محیط زیست در منطقه مورد بازدید.
- شرکت در جلسات مجمع عمومی مانگه و فعالیت درکمیتههای تعیین شده.
- پرداخت به موقع و منظم حق عضویت سالیانه.
- پذیرش مصوبات شورای مانگه گردشگری و تعهد و الزام به اجرای آن.
- چنانچه عضوی هریک از موارد فوق را رعایت نکند شورای مانگه میتواند بنا به تشخیص تذکر شفاهی، کتبی، اخراج موقت و اخراج دائمی از مانگه برای عضو خاطی در نظر بگیرد (بند ۷-۳).
بند ۷-۲: تقدير از اعضا
در صورتی که تصمیم به تقدیر از اعضای مانگه گرفته شد، به گونه زیر عمل می شود:
الف- ارسال ایمیل به گروه با متنی که توسط مسئول فرهنگی تهیه می شود.
ب- تهیه یک قاب عکس (ترجیحاً دسته جمعی) به عنوان هدیه و یادبود از مانگه به شخص مورد نظر
بند ۷-۳: تنبیهات
عدم توجه و رعايت مواد اساسنامه، آئيننامه و اصول گروه (دوستي، احترام متقابل، انضباط، انتقاد، رشد علمي، فني و فرهنگي ورزش كوهنوردي و فرهنگ گردشگری) از طرف اعضاء با توجه به شدت و ضعف آن موجب تنبيهاتي به شرح زير خواهد شد
۱. تذكر به صورت شفاهي یا كتبي از سوي شورا به عضو خاطي داده ميشود.
۲. توبيخ كتبي از سوي هيأت مديره به عضو خاطي و ثبت در پرونده ايشان.
تبصره۱: علني يا غيرعلني بودن تذكر يا توبيخ عضو يا اعضاي خاطي، بستگي به نظر شورا دارد.
۳. تصميمگيري در مورد اخراج موقت عضو خاطي، در جلسهاي كه با حضور عضو خاطي، سرپرست برنامه مربوطه تشکیل میگردد، پس از رسيدگي دقيق به موضوع توسط اعضای شورا صورت ميگيرد.
۴. هر يك از اعضاء ملزم به احترام گذاشتن و رعايت اصول و قراردادهاي خانوادگي و اجتماعي ميباشند. ناديده گرفتن اين اصل از سوي هر يك از اعضاء عكسالعمل شورا را در ابلاغ تذكر كتبي یا اخراج موقت و یا محروميت دائمی از فعاليت در مانگه با توجه به نظر اعضای شورا، در پي خواهد داشت.
۵. در صورتی که هر یک از اعضا، با انجام عملی منجر به زیر پا گذاشته شدن بندهای موجود در اساسنامه مانگه گردند، اعضا شورا می توانند شخص مزبور را اخراج دائم نمایند
بند ۷-۴: کرایه تجهیزات مانگه
مسئول واحد تجهیزات می تواند تجهیزات مانگه را با شرایط زیر اجاره داده و درآمد آن را به صندوق مانگه واریز نماید:
- تنها اعضای مانگه می توانند از این امتیاز برخوردار گردند.
- میزان اجاره، معادل ۳ درصد مبلغ خرید آن وسیله می باشد.
- در صورتی که وسیله دچار نقص گردد، شخص کرایه کننده موظف است که نقص را برطرف کرده و سپس وسیله را به مانگه بازگرداند. در غیر این صورت به مانگه بدهکار بوده و نمیتواند در برنامه های مانگه شرکت کند.
- GPS و کیف کمک های اولیه جزء وسایل کرایهای مانگه نمی باشد.